Как оформить иностранного гражданина на работу в России?

Часто предприятиям необходимо привлекать в штат иностранцев. В этом случае процесс оформления работников включает в себя проверку документов, получение разрешений и уведомление государственных органов. Нередко работодатели сталкиваются с ошибками в оформлении миграционных карт, патентов или разрешений на работу, что может привести к штрафам и аннулированию договоров. Чтобы избежать таких проблем, многие специалисты проходят кадровые курсы https://mgutu.ru/courses/management/, где подробно разбираются особенности работы с иностранными гражданами.

Порядок действий при трудоустройстве иностранца

• Проверка правового статуса кандидата. HR-менеджер должен убедиться, что у иностранца есть законные основания находиться на территории России. Для этого проверяются паспорт, миграционная карта и регистрация по месту пребывания.
• Оформление разрешительных документов. Если иностранец прибыл из страны с визовым режимом, потребуется разрешение на работу или патент. Граждане стран ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызстан) могут работать без дополнительных разрешений, но с оформлением трудового договора.
• Заключение трудового договора. Контракт составляется на русском языке. Если иностранец не владеет языком, необходимо приложить заверенный перевод. В договоре должны быть указаны условия работы, заработная плата и режим труда.
• Уведомление миграционных органов. Работодатель в лице кадрового специалиста обязан в течение трех рабочих дней уведомить МВД о приеме иностранца на работу. Нарушение этого срока грозит штрафами.
• Регистрация в налоговой инспекции. Иностранный сотрудник должен получить ИНН, обратившись в ФНС.
• Оформление медицинской страховки. Иностранные работники обязаны иметь полис ДМС. Без него трудоустройство будет незаконным.

Зачастую для работы с иностранными гражданами кадровым специалистам необходимо пройти дополнительное обучение. Это можно сделать в специализированных учебных заведениях. При их выборе обращайте внимание на наличие лицензии на образовательную деятельность и отзывы, которые должны быть положительными.